BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Hvis dit hjerte banker for at give vores konferencegæster en kreativ og enestående oplevelse, så se - hvad vi kan tilbyde dig på Kursuscenter Knudshoved!
Tiden står aldrig stille på Knudshoved. Vi ønsker at have endnu mere fokus på vores reception og konferenceafdeling, og her kommer du ind i billedet.
Som receptionist og konferencekoordinator er du med til at udvikle indholdet af vores arrangementer – de skal være endnu mere skræddersyede og have en endnu højere wow-effekt.
Vi giver dog ikke køb på vores grundlæggende principper: at der tid og overskud til en varm og personlig velkomst og et ophold, som gæsterne tænker tilbage på med glæde.
”Det bedste ved jobbet er vores gæster! Jeg elsker kontakten med gæsterne og det at kunne gøre noget for dem, så de går gladere herfra, end da de kom” fortæller Birgit, som er receptionist og konferencekoordinator. Birgit har været her i 7 år.
Et lille team med mange talenter Vi er 12 fastansatte og 8 løsarbejdere. Dine kollegaer er - ud over Birgit - Peter, som står for service og teknik, René, som er leder af stedet og en række kokke, tjenere og servicemedarbejdere.
Vi betragter os selv som en lille familie. Vi har en anciennitet på 10½ år i gennemsnit.
Receptionist og konferencekoordinator: Hvad skal du lave? Som konferencekoordinator har du 100% fokus på gæsten fra start til slut, dvs.
- Booking af arrangementet
- Løbende opfølgning før, under og efter konferencen
- Idéer til, hvad vi kan tilbyde gæsterne – og er selv den, der fører dem ud i livet
Som receptionist
- Møder du gæsten med smil og nærvær
- Besvarer du telefonopkald
- Tager du dig af forefaldende og administrativt arbejde bl.a. redigering af hjemmeside, fakturering, statistikker og mindre indkøb
Du ser frem til at byde gæsterne hjertelig velkommen - for os er det prikken over i’et.
I receptionen bliver du forstyrret, og det skal du være ok med.
Din erfaring
- Arbejdet i konferenceafdeling og reception
- Bredt kendskab til brugen af Picasso (bookingsystem)
- Kundeservice
- Tilbudsgivning
- har en positiv indstilling til dine omgivelser
- er en god kommunikator og arbejder struktureret
- kommer på banen med nye initiativer og tager ejerskab af dem
- har en imødekommende og ”smilende” telefonstemme
- En mangfoldig arbejdsplads i grønne og blå omgivelser på Knudshoved
- Gratis transport med DSB
- Medlemskab til Fitness World
- Pension og sundhedsforsikring
- Lækker frokost, som vores kokke tilbereder til os
Vi er ikke medlem af nogen hotel- eller kongreskæde, og det betyder, at vi har stor frihed til at gennemføre de tiltag og nytænkninger, som vi finder fordelagtige. Her er der ikke langt fra tanke til handling.
Arbejdstid og vilkår Stillingen er 37 timer om ugen.
Der kan være weekendarbejde – max. hver 3. uge, der kan forekomme aftenvagter, hvis gæsterne har sen ankomst.
Du bliver ansat under HK-overenskomst med ordnede forhold.
Vi holder lukket i uge 7, 4 uger i sommerferien, i uge 42 og mellem jul og nytår.
Skynd dig at sende din ansøgning! Ansøgningsfrist er d. 15. juni 2023.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at sende en sms Birgit Johansen på 2468 6040
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Nyborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
DSB, Kursuscenter Knudshoved, Fyrvej 1, 5800 Nyborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 15-06-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=14&ProjectId=191589&DepartmentId=20003&MediaId=5541&SkipAdvertisement=true
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5843085