Kontoruddannet arbejdstidsplanlægger søges til Engbo Nyborg hus 3&4 pr 1/3-24

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Hvem er du:

Du er kontoruddannet. Du har et godt overblik, er god til at samarbejde og du kan jonglere med flere bolde i luften på en gang. Så har du en positiv tilgang til dagen og det du møder på din vej.

Hvem er vi:

Engbo hus 3&4 er et botilbud for borgere med udviklingshæmning og forskellige andre diagnoser. Vi er et regionalt tilbud og en del af Handicapcenter Fyn. Der er under hver af centerets 18 afdelingsledere tilknyttet arbejdstidsplanlæggere. Der vil i løbet af året være netværksmøder, hvor arbejdsplanlæggere kan sparre med hinanden, ligesom det er muligt at tilgå sparring løbende via telefon. Vi er beliggende i Nyborg tæt ved bus og tog forbindelser.

Hvem arbejder her:

På afdelingen er der tilknyttet forskellige faggrupper, såsom pædagoger, omsorgsmedhjælpere, pædagogiske assistenter samt SSA og tilkaldevikarer. I alt er der omkring 40 ansatte.

Det her skal du lave:

Som arbejdstidsplanlægger skal du udarbejde ugentlige tjenesteplaner jf. overenskomsten og de dertil gældende arbejdstidsregler samt lokalaftaler, så den enkelte medarbejder hele tiden kender sin arbejdstid minimum 4 uger frem, men målet er 6-8 uger frem. Du skal være med til at sikre, at der arbejdes efter de standarder der er. Det gør du i tæt samarbejde med afdelingslederen og med sparing fra HR.

Du skal:

• Arbejdstidsplanlægning for alle faggrupper i henhold til overenskomst og arbejdstidsregler
• Kodning af præsteret arbejdstid, registrering og lønindberetning i HosInfo
• Udfærdige grundplaner i samarbejde med afdelingsleder
• Tilrettelæggelse af arbejdstidsplaner i forhold til indkomne ønsker fra medarbejderne
• Tilrettelæggelse af arbejdstidsplaner i forbindelse med afholdelse af ferie, afspadsering, personalemøde, kursusaktivitet, uddannelse og lignende samt overblik herover
• Ad hoc HR opgaver, der er relateret til arbejdstidsplanlægning
• Koordinerende funktion ved akut opstået sygdom og lignende i tæt samarbejde med leder.
• Tæt samarbejde med faglig leder ift borgerne støtte behov, der kan få betydning i arbejdstidsplanen (fx læge tider, besøg ved pårørende eller andet)

Det vigtige:

Som arbejdstidsplanlægger skal du være bevidst, om din rolle som bidrager til det gode arbejdsmiljø. Dette både når medarbejderes ønsker kan blive tilgodeset, og når de ikke kan. Begge dele skal rummes og håndteres, på bedste vis. Det er derfor vigtigt, at du kan udvise en professionel tilgang til samarbejdet med medarbejderne i afdelingen.

Du kan forvente:

• Der bliver ikke to dage der er ens. Der vil være perioder hvor der er flere opgaver end andre perioder. Du vil altid skulle være 2 skidt foran.
• Der vil komme ændringer, som akut skal håndteres og hvor dit store overblik er påkrævet
• Du vil få fast arbejdsplads på Engbo, med mulighed for at benytte andre lokationer, hvis der i perioder er brug for særligt ro til koncentration.
• Du bliver en del af en arbejdsplads, hvor alle er lige vigtige for løsning af kerneopgaven (borgerne). Du vil få et tæt samarbejde med afdelingsleder og faglig leder. Du referere til afdelingsleder.
• Løn efter gældende overenskomst

Vi vil forvente:

• Du har erfaring med arbejdstidsplanlægning. Vi benytter Silkeborg Datas program ”hosinfo”. Du vil få oplæring heri, såfremt du ikke er bekendt med netop dette system, det er dog et krav at du har erfaring i udarbejdelse af arbejdstidsplaner.
• Du kan bevare overblikket, når dagen ændre sig, og du kan holde fokus på din del af opgaven, så løsninger findes.
• Du har lysten til at sætte dig ind i de forskellige overenskomster vi arbejder ud fra
• Du kan skabe struktur og genkendelighed gennem arbejdsplanerne, så alle info er indlagt herunder også overblik over diverse møder, kurser og andre emner der skal sammenkobles med arbejdstidsplanen.
• Du er bevidst om din rolle ift. at være bindeleddet mellem ønsker fra medarbejdere og driftens behov, og at du i denne forbindelse har et særlig fokus på samarbejde og den gode tone.
• Vi forventer du er kontor uddannet, med et stort flair for struktur og overblik, samtidig med at du kan fungere i et til tider omskifteligt arbejdsmiljø. Kort sagt have mange bolde i luften, uden at du mister pusten.
• Du kan være i dialog med medarbejderne og være med til at understøtte den ramme for arbejdstidsplanlægning, som ledelsen har lagt
• Du skal have et godt overblik og være proaktiv i din tilgang til arbejdet. Sådan at forstå, at du skal være undrende og stille spørgsmål, så snart noget er anderledes. Dette for at sikre, at du indhenter den nødvendige viden, i forhold til overholdelse af gældende overenskomst og arbejdstidsregler.

Har du yderligere spørgsmål til stillingen kan afdelingsleder Roy Pendegast kontaktes på 20412596.

Ansættelses samtaler holdes løbende.

Stillingen tages ned når rette kandidat er fundet.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Nyborg Kommune

-Virksomheden tilbyder:

-Arbejdsgiver:

Handicapcenter Fyn - Engbo Nyborg, Skaboeshusevej , 5800 Nyborg

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 29-02-2024; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5994273